Flottenmanagement für Elektrofahrzeuge

Was ist EV-Flottenmanagement?

Obwohl Flotten nur einen relativ geringen Prozentsatz des gesamten Fahrzeugbestands ausmachen, sind sie für einen Großteil der Treibhausgasemissionen im Verkehrsbereich verantwortlich, da sie ständig auf den Straßen unterwegs sind. Dies ist der Grund dafür, dass die Regierung die Elektrifizierung von Flotten vorschreibt und das Thema EV-Flottenmanagement in den Fokus rückt.

Das Ziel des Flottenmanagements für Elektrofahrzeuge besteht darin, den Ladebedarf der Flottenfahrer und Elektrofahrzeuge zu überwachen und sicherzustellen, dass die Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge optimiert ist, um diesen Bedarf zu decken.

Der zunehmende Druck seitens der Regierungen und die Null-Emissions-Agenda der Unternehmen veranlassen gewerbliche Flotten dazu, die Einführung von Elektrofahrzeugen zu beschleunigen. Tatsächlich 87 % der Unternehmen planen, in den nächsten fünf Jahren Elektrofahrzeuge anzuschaffen.

Der Weg zur Elektrifizierung der Flotte ist jedoch komplex und herausfordernd, da unzählige Entscheidungen zu treffen sind, angefangen bei den Fahrzeugen und der Ladeinfrastruktur bis hin zum Betrieb und der Einarbeitung von Personal und Fahrern.

Das EV-Flottenmanagement befasst sich mit den wichtigen Themen der Flottenelektrifizierung und den Anforderungen an das Laden von Elektrofahrzeugen. Das Fahrzeugvolumen und die zurückgelegten Strecken müssen analysiert werden, um die Anzahl der erforderlichen Ladestationen im Depot und/oder „unterwegs“ sowie den Abstand zwischen ihnen zu bestimmen – unabhängig davon, ob diese im Besitz des Flottenbesitzers sind und von ihm betrieben werden, ob es sich um öffentliche Ladestationen oder um Ladestationen für leichtere Fahrzeuge zu Hause handelt. Damit wird direkt das Problem der Reichweitenangst angegangen und sichergestellt, dass die Fahrer der Flotte jederzeit und überall Zugang zu Ladestationen haben, egal ob unterwegs oder im Depot, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können.

Was sollten Betreiber von Elektrofahrzeugflotten beachten?

Die Planung der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge ist entscheidend für den Erfolg der Elektrifizierung von Flotten.

Alle Flotten, unabhängig von ihrer Größe und ihrem Zweck, stehen vor gemeinsamen Herausforderungen, die zwar in ihrer Intensität variieren können, aber dennoch die Notwendigkeit einer Automatisierung und Verwaltung des Ladevorgangs mit sich bringen. Diese und andere Herausforderungen müssen angegangen werden, damit sich die Manager von Elektrofahrzeugflotten auf ihre Arbeit konzentrieren können, anstatt sich um das Laden der Fahrzeuge zu kümmern. Das gemeinsame Element, das als Lösung für alle Arten von Flotten dient, ist eine zentralisierte Plattform für das Laden von Elektrofahrzeugflotten und das Energiemanagement.

Im Idealfall bietet eine EV-Flottenmanagementlösung den Betreibern von EV-Flotten eine einheitliche, auf Erkenntnissen basierende Übersicht, die ihnen dabei hilft, die Nutzung ihrer EV-Flotte und die Zufriedenheit ihrer Fahrer zu verwalten und zu optimieren.

Darüber hinaus sollten Manager von Elektrofahrzeugflotten und Leiter von Standorten für Elektrofahrzeugflotten folgende Faktoren besonders berücksichtigen:

• Operative Exzellenz der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge – Gewährleistung der Zuverlässigkeit, Stabilität und Verfügbarkeit von Ladegeräten rund um die Uhr. Autofahrer haben nach wie vor Bedenken hinsichtlich des Ladevorgangs. Fahrer von Elektrofahrzeugflotten müssen das Gefühl haben, dass sie zumindest im Depot sicher sein können, dass sie vor Antritt ihrer nächsten Fahrt eine gute Ladeerfahrung machen werden.
• Selbstbedienungstools – Fahrer von Elektrofahrzeugflotten benötigen eine einfache Möglichkeit, Ladevorgänge zu reservieren – entweder im Depot oder unterwegs. Dies lässt sich am besten über eine Selbstbedienungs-App realisieren. Gleichzeitig benötigen Flottenmanager Selbstbedienungstools, um das Laden der Elektrofahrzeuge für die gesamte Flotte zu überwachen und zu verwalten.
• Energieoptimierung – Das gleichzeitige Laden mehrerer Fahrzeuge, insbesondere größerer Modelle, erfordert einen enormen Energieaufwand, und die Energieverfügbarkeit kann ein großes Problem darstellen
  . Intelligentes Laden stellt sicher, dass die einzelnen Ladestationen und Fahrzeuge intelligent mit Strom versorgt werden, währendein intelligentes Energiemanagement den Strom zwischen der gesamten Ladestation – dem Depot – und dem Netz ausgleicht. Aber selbst mit einem intelligenten Energiemanagement verfügt ein Flottendepot selten über genügend Kapazitäten, um den Bedarf jederzeit zu decken. Eine Lösung für das Management von Elektrofahrzeugflotten muss den Elektrofahrzeugen beim Laden Vorrang einräumen. Abhängig von den Lieferplänen und dem Ladezustand der Fahrzeuge muss die Lösung entscheiden, welche Fahrzeuge zu welchem Zeitpunkt zum Laden zugewiesen werden, und die verfügbare elektrische Kapazität so verteilen, dass jedes Fahrzeug pünktlich mit ausreichender Ladung losfahren kann, um seine nächste Route zu absolvieren. Die Energieplanung und das Management von Elektrofahrzeugen sind besonders wichtig für Flottendepots, damit die Fahrer nach Bedarf laden und losfahren können.
• EV-Roaming – Bis EV-Ladestationen so allgegenwärtig sind wie Tankstellen, kann sich die Route einer EV-Flotte von der ihrer ICE-Pendants für dieselben Lieferstopps unterscheiden. Eine Lösung für das Management von Elektrofahrzeugflotten sollte in der Lage sein, die Route einer EV-Flotte so zu optimieren, dass sie bei Bedarf Ladestopps einbezieht. Dadurch wird sichergestellt, dass das Fahrzeug niemals am Straßenrand liegen bleibt und die Lieferzeiten genauer eingehalten werden können.
• Flottenüberwachung – Während bei der Verwaltung einer EV-Flotte nach wie vor herkömmliche Kennzahlen wie Flottenauslastung, durchschnittliche Fahrzeuggeschwindigkeit usw. gelten, müssen beim EV-Flottenmanagement zusätzliche Daten berücksichtigt werden, darunter Ladeverhalten, Zustand der Ladestation, Ladezustand, Energieverbrauch und Daten zur Ladesitzung, wie z. B. Zeit und Ort. Echtzeit-Analysen unterstützen Flottenmanager bei ihren geschäftlichen Entscheidungsprozessen.
• Finanzmanagement – EV-Flottenmanagementsysteme müssen nicht nur den Ladevorgang, sondern auch finanzielle Aspekte berücksichtigen. Beispiel: Fahrer von Elektrofahrzeugen, die zu Hause laden, müssen für den Stromverbrauch entschädigt werden. Auch die Abrechnung von Roaming für Fahrzeuge, die „unterwegs“ laden, muss geregelt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Angesichts des anhaltend rasanten Wachstums von Elektrofahrzeugflotten und Ladeinfrastruktur können Flotten- und Facility-Manager darauf vertrauen, dass ihre Fahrzeuge bei Bedarf aufgeladen werden und die Fahrer zufrieden sind. Und dass sie ihren Betrieb heute und in Zukunft optimal verwalten und dazu beitragen, die Welt zu heilen, indem sie die Vision einer emissionsfreien Zukunft im Verkehrswesen verwirklichen.

Was sind die Vorteile des Flottenmanagements für Elektrofahrzeuge?

Die Einführung einer umfassenden Plattform für das Flottenmanagement von Elektrofahrzeugen wie Driivz bietet die notwendigen Werkzeuge, um die Komplexität der Elektrifizierung zu bewältigen und über herkömmliche Kennzahlen hinauszugehen, um die Nutzung der Ladeinfrastruktur und das Energiemanagement zu optimieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

• Betriebliche Exzellenz und Zuverlässigkeit: Gewährleistet die Verfügbarkeit, Stabilität und den einwandfreien Zustand der Ladegeräte rund um die Uhr, überwacht die Betriebszeit und behebt Probleme schnell, damit Flottenmanager sich keine Sorgen machen müssen
• Intelligente Energieoptimierung: Schützt die elektrische Infrastruktur des lokalen Netzes und des Depots, indem die Stromlasten ausgeglichen und das Laden der Fahrzeuge auf der Grundlage von Lieferplänen und Ladezustand (SOC) priorisiert werden, sodass jedes Fahrzeug für seinen nächsten Einsatz bereit ist
• Verbessertes Fahrerlebnis: Verringert die Reichweitenangst durch Self-Service-Apps, mit denen Fahrer Ladeplätze bei Partnerdepots reservieren und auf öffentliche Roaming-Netzwerke zugreifen können
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Bietet einen einheitlichen, auf Erkenntnissen basierenden Überblick über den gesamten Betrieb mithilfe von Echtzeitanalysen zu Ladeverhalten, Energieverbrauch und Zustand der Ladegeräte im Depot 
• Vereinfachtes Finanzmanagement: Optimiert komplexe Prozesse wie die Erstattung von Kosten für das Laden zu Hause für Fahrer und die finanzielle Abrechnung von Roaming in öffentlichen Netzen
• Optimierte Routenkontinuität: Integriert EV-Roaming und Routenoptimierung, um sicherzustellen, dass Fahrzeuge niemals liegen bleiben und die Lieferzeiten auch außerhalb des Heimatdepots präzise bleiben

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Flottenbetreiber ihren Betrieb optimal steuern und gleichzeitig zu einer emissionsfreien Zukunft im Verkehrssektor beitragen.